С чего начать
Соберите в одном месте все документы, которые есть в вашем архиве: фотографии, личные документы, дневники, рукописи, письма, поздравительные открытки и телеграммы, награды, книги, грамоты, дипломы и аттестаты, вырезки из газет, страховые полисы — это важные документы, которые хранят историю вашей семьи. Они станут вашими главными помощниками для восстановления событий.
Обратите внимание на партбилеты. Коммунистическая партия дотошно учитывала биографии членов партии. Если ваш родственник был членом КПСС, и у вас сохранился партбилет с номером, по этому номеру можно получить партийные документы предка, обратившись в Государственный архив социально-политической истории.
Изучите все источники, которые у вас есть. Постарайтесь зафиксировать все даты из записных книжек и дневников. Отдельное внимание обратите на фотографии: часто на оборотной стороне подписывали дату. Затем отсканируйте документы с обеих сторон в двух экземплярах. Фотографии из альбомов тоже лучше отсканировать и положить обратно. В дальнейшем в архив лучше идти с копиями, чтобы не испортить и не потерять ветхие документы.
Как сканировать документы?
- Сканируйте фотографию/документ с разрешением в 600 точек DPI. Для более детальной проработки можно увеличить количество точек. Как правило, чем меньше фото, тем выше разрешение требуется (но не более 1200 DPI).
- Всегда сканируйте в цветовом пространстве RGB (да-да, даже если фотография чёрно-белая!).
- Сохраняйте файл с расширением TIFF. Этот формат — лучший для реставрации.
- Не сжимайте файлы при сохранении.
- Лёгкие просмотровые файлы отдельно отсканируйте с расширением JPEG.
Фотографии и их историческая ценность
Надписи на фотографиях могут помочь в восстановлении исторического контекста. Речь идёт не только о подписях на обратной стороне, но и о приметах времени за спинами героев. Присмотритесь к дальнему плану: там могут быть названия улиц, памятники архитектуры, произведения искусства или исторические личности — всё это даёт сведения о контексте.
Идентифицировать время и место создания фото можно по технике в кадре. Машины или военная техника могут рассказать о том, какой это исторический период. Если вы заметили технику на фотографии и хотите выяснить, какую именно, можно будет обратиться к форумам — например, на форум «Всероссийское генеалогическое древо» или на один из многочисленных форумов реконструкторов.
Работа с рукописными дневниками
Несмотря на то, что личные дневники вызывают сильные эмоции у читателя, стоит трезво отнестись к верификации информации: в дневниках всегда есть место фантазии.
Бывало такое, что дневники с разной целью переписывались авторами. Например, в 1970-х годах в СССР военные дневники фальсифицировали или писали постфактум. Стоит отличать дневники от мемуаров, написанных много лет спустя, однако и к тому, и к другому лучше отнестись критически.
Подлинных военных дневников единицы, потому что официально вести их не разрешалось. Если кому-то и удавалось что-то записать, то это были, как правило, небольшие заметки о ранениях, награждениях.
Отсканируйте архив родственников
После разбора собственного архива можно приступить к изучению архивов родственников. Например, когда вы договоритесь с кем-то о личном интервью, попросите его покопаться в своих закромах. Если там найдётся что-то, чего нет у вас, обязательно отсканируйте — всё это может пригодиться позже. Если у вас сохранилось несколько одинаковых фотографий, то можете сами поделиться ими.
Систематизация
По мере вашего продвижения ваш домашний архив будет расти, поэтому нужно заранее позаботиться о систематизации информации. Заведите на каждого предка специальную бумажную папку или конверт и рассортируйте всё, что смогли найти.
Здорово, если вы с самого начала начнёте раскладывать папки по хронологии — это тоже облегчит дальнейшую работу. По мере того, как информация в них будет накапливаться, нужно делать опись: напишите на конверте имя человека и какие документы хранятся. Для сохранности разместите ваши конверты и папки в коробки из бескислотного картона или обклейте бескислотной бумагой внутренние стороны обычной коробки.
Хорошая идея — сразу делать электронную версию своего архива, синхронизировать папки со сканами документов с реальными папками, а также добавить в них материалы домашних архивов ваших родственников. Так у вас получится настоящая электронная база данных, подобная тем, которые есть в архивах организаций.
Чтобы не потеряться в потоке информации, можете заранее составить таблицу в Excel. По вертикали — родственники, по горизонтали — типы документов.
Хранение
Чтобы ваши труды не прошли даром, надо знать основные правила хранения архива.
Для начала убедитесь, что ваш архив хранится вдали от детей, домашних животных и других «предметов повышенной опасности». Помните, что многие документы были утрачены именно из-за неправильных условий хранения, поэтому так важно следовать простым правилам:
Правила хранения документов
- Бумага к бумаге! Никакого полиэтилена, цветных или прозрачных канцелярских файлов, клея, скотча и ламинации. Бумага должна дышать! Если вы уже успели что-то заламинировать, обратитесь к специалистам, которые помогут вам извлечь документ.
- Бескислотная бумага поможет сохранить документы. Обычная бумага содержит много химии, которая ухудшает свойства бумаги и разрушают её, в отличии от бескислотной бумаги и картона, которые разработаны специально для длительного хранения фотографий и документов.
- Никогда не приклеивайте фотографии в альбомах! Не используйте фотоальбомы с магнитными страницами. Страницы таких альбомов покрыты клеем, а клей и отсутствие доступа воздуха — абсолютное зло для фотографий.
- Не обрезайте документы. Самостоятельно ветхие документы лучше не реставрировать, их легко испортить. Лучше всего обратиться к специалистам.
- Пометки делайте карандашом. На коробках и папках лучше делать карандашами для рисования: они максимально стойки к выцветанию.
Ветхие фотографии можно отретушировать и восстановить. О том, как это делать читайте здесь.
Разбор домашнего архива — довольно сложное и кропотливое занятие, требующее педантичности и внимания. Однако хорошо упорядоченный архив поможет вам с лёгкостью найти нужные документы для дальнейших запросов в архивы. А его регулярная ревизия убережёт вас от путаницы и сохранит вам немало времени и нервных клеток.
Что ещё посмотреть?
Семейный архив. Лекция Кирилла Переходенко
Фотографии из личных архивов – инструмент исторического исследования. Лекция Анны Котоминой
Работа с рукописными дневниками в цифровую эпоху. Лекция Миши Мельниченко
Оцифровка и публикация документов из семейных архивов. Лекция Михаила Мельниченко.