Что такое архив?
Архив в широком смысле слова — это собрание документов и других материалов. Архивы были известны всем древнейшим цивилизациям — они существовали при храмах и в дворцах еще в Месопотамии, Древнем Египте и Древней Греции.
В России слово «архив» (как и сами архивы) впервые появилось при Петре I, однако зачатки архивного дела можно найти еще в древности — вопрос о хранении стал актуальным с появлением письменности. Архивы России сейчас — это современная разветвленная система, сориентироваться в которой, на самом деле, не так сложно, как кажется.
Подготовка к обращению в архивы
Прежде, чем отправляться в архив, нужно изучить азы архивной терминологии. К счастью, много заучивать не придётся. Вот главные термины, о которых нужно иметь представление:
Фонд — совокупность документов какого-то органа власти, учреждения, предприятия или персоны, хранящихся в архиве.
Опись — перечень единиц хранения архивного фонда с номером дела и заголовком.
Архивный шифр — своеобразный «адрес» искомого документа. Название архива + номер фонда + номер описи + номер дела + номера листов.
Например: ГАРФ. Ф. 63. Оп. 2. Д. 1356. Л. 1-2 об., 5, 12.
ГАРФ — это название архива (Государственный архив Российской Федерации)
Ф. — фонд
Оп. — опись
Д. или Ед. хр — дело (или единица хранения)
Л. — Лист (или листы)
об. — Оборот (листа)
Путеводитель — книга, в которые описывается, какие именно фонды хранятся в архиве, приводятся сведения о хронологических рамках, количестве описей и единиц хранинея; дается характеристика учреждения и краткое описание собрания.
Определяем цели и задачи
В генеалогическом поиске важно поставить для себя конкретную цель и определить задачи для её достижения. «Я хочу узнать больше о предках» – это не цель, а скорее мотивация. Цели должны быть конкретными, например: «Определить сословие, религию и место проживания предков в середине XIX века».
Чтобы достичь цель, ставятся задачи. Задачи – это пункты в вашем чек-листе для достижения цели. Например: найти запись о рождении дедушки, запись о браке его родителей (и далее по цепочке), определить сохранность исповедных ведомостей и т.д.
Определяем точку начала исследования
Конечно, нет никакого смысла обращаться в архив за сведениями о предке, о котором вам все известно. Но тут все не так просто – например, если вы знаете всё о своей прабабушке, но не знаете, как звали её родителей, то начинать поиск стоит именно с запроса документов о ней (так как чтобы поиск продолжить нам нужны сведения о её родителях).
Начать работу лучше с региональных архивов, продвигаясь от более поздних материалов (сведений ЗАГСов) к более ранним (метрическим книгам, исповедным росписям, ревизским сказкам).
Важно! Поиск по метрическим книгам можно вести тогда, когда уже известны данные за дореволюционный период. Если же ваши сведения ограничиваются 1920–1940-ми годами, тогда ваш путь сначала лежит в архивы ЗАГС, где обязательно требуют предоставить доказательства родства (копии свидетельств о рождении всех предков по цепочке, начиная с вас).
Определяем место
Знание места, в котором жили предки, даже важнее, чем даты. Поэтому очень важно знать административные границы внутри страны в тот или иной исторический период. В нашем случае нас интересует два типа деления: административно-территориальное и церковно-приходское.
Согласно административно-территориальному делению осуществляется государственное управление. Например, сейчас в России 85 субъектов. Но это деление часто менялось и продолжает изменяться по сей день.
Узнать, каким административное деление было в конкретный исторический период там, где жили ваши предки, можно с помощью «Списков населённых мест Российской империи» на сайте Исторической библиотеки или при помощи исторических карт, например retromap.ru или etomesto.ru
Чем именно помогает знание административно-территориального деления?
К примеру, село Кавельщино Бельского района Тверской области в дореволюционный период входило в состав Бельского уезда Смоленской губернии. Следовательно, поиск следует вести и в тверском, и в смоленском областных архивах.
Церковно-приходское деление позволяет определить, прихожанами какой церкви были предки. Это крайне важно в контексте поиска по метрическим книгам и исповедным росписям — основным источникам для генеалога, которые велись и хранились в церквях. Найти информацию об этом делении можно в справочниках, которые удобно собраны на этом сайте.
Там же есть подробная инструкция по поиску метрических книг.
Подробнее о том, как узнать административно-территориальное и церковно-приходское деление можно узнать в статье генеалога Елены Бурцевой.
К чему готовиться?
Существует 3 способа работы с архивами: письменный запрос, работа с местным коллегой-исследователнем и командировка. Самый простой, классический вариант — это написать письменный запрос, однако будьте готовы к тому, что если случай сложный, вас могут попросить приехать. Хорошо, если вас «пригласили» в архив, который находится в городе, в котором вы живете. Если нет, то стоит задуматься над тем, как выходить из положения.
Оценив объём работы, заранее прикиньте: стоит ли вам прибегать к помощи местного исследователя? Не у каждого человека есть возможность бросить дела и умчаться в генеалогическую командировку, потому стоит рассмотреть вариант обращения к подрядчику (местному исследователю, который поможет вам за вознаграждение).
А вообще готовиться стоит к незабываемому путешествию к собственным корням, полному открытий и озарений!
Архивный поиск не так уж страшен, если хорошо к нему подготовиться и определить свои цели, задачи и план действий. А практика позволит вам понять все тонкости и «набить руку» в этом сложном, но захватывающем деле.
Что ещё посмотреть?
Урок генеалога Виталия Семёнова о том, как найти точку начала исследования
Статья «Генеалогия для начинающих» в блоге Екатерины Комаровой на сайте lhlib.ru